كيف يعمل تسجيل الحضور بالموقع؟
- يفتح الموظف حاضر على جواله — يُضاف إلى الشاشة الرئيسية كتطبيق، بدون متجر تطبيقات — ويضغط «تسجيل الحضور».
- يأخذ الجوال الموقع لحظة التسجيل، ويُحفظ مع سجل الحضور ومعه دقة الموقع بالأمتار.
- يقارن حاضر الموقع بنطاق العمل: داخل النطاق، أو خارجه فيُميَّز السجل أو يُمنع حسب إعدادك.
- يرى المدير مواقع التسجيل على خريطة داخل حاضر، مع من حضر ومن تأخر ومن لم يصل بعد.
نطاق العمل: موقع المنشأة ونصف القطر
حدّد موقع مقر العمل من جوالك وأنت فيه، أو الصق إحداثياته، ثم اختر نصف قطر النطاق من 25 متراً حتى 50 كيلومتراً.
ثم قرّر ما يحدث خارج النطاق: يُسجَّل الحضور مع تمييزه بأنه خارج النطاق لتراجعه لاحقاً، أو يُمنع التسجيل خارج النطاق تماماً.
- إلزام الموقع: من يرفض مشاركة موقعه لا يستطيع تسجيل الحضور.
- الموقع عند الانصراف: يُحفظ مكان تسجيل الانصراف أيضاً إن أردت.
- العمل عن بُعد: ميّز الموظفين الذين يعملون عن بُعد حتى لا تُحسب مواقعهم مخالفة.
تحقق عشوائي من التواجد
تسجيل الحضور من المكتب ثم المغادرة؟ يطلب حاضر من الموظف خلال الدوام، في أوقات عشوائية، إدخال رمز قصير خلال وقت محدد. تكرار عدم الاستجابة يسجّل انصرافه مع إنذار.
أنت تحدد عدد مرات التحقق في اليوم، ومتوسط الوقت بينها، ومهلة الرد، وعدد المحاولات قبل الإنذار.
الخصوصية: متى يُؤخذ الموقع ومن يراه؟
- يُؤخذ الموقع لحظة تسجيل الحضور والانصراف فقط — لا تتبّع مستمر طوال اليوم.
- تُحفظ المواقع على خادم منشأتك وحده، ولا تصل إلينا.
- يمكن جعل المواقع مرئية للمدير التنفيذي فقط وإخفاؤها عن مشرفي الأقسام.
لماذا الجوال بدلاً من أجهزة البصمة؟
- لا أجهزة تُشترى أو تُركَّب أو تُصان، ولا طابور عند الباب.
- يعمل في الفروع والمواقع الميدانية والعمل عن بُعد بنفس الطريقة.
- الموقع ونطاق العمل والتحقق العشوائي معاً يغنيان عن البصمة في أغلب المنشآت.
- يعمل على آيفون وأندرويد من المتصفح. يحتاج تسجيل الموقع إلى رابط HTTPS، ومثبّت حاضر يجهّزه لنطاقك.