أنواع الطلبات
- الإجازات: اعتيادية ومرضية وطارئة، ليوم واحد أو عدة أيام.
- الاستئذانات: مغادرة مؤقتة خلال الدوام أو انصراف مبكر، بالوقت.
- يرفق الموظف سبب الطلب، ويرى حالته لحظة بلحظة: بانتظار الموافقة، مقبول أو مرفوض.
الموافقات من جوال المدير
يصل الطلب إلى مدير القسم فيوافق أو يرفض بلمسة، ويُشعَر الموظف فوراً.
ولتخفيف العمل على المدير: الاستئذانات القصيرة ضمن حد تحدده بالدقائق تُقبل تلقائياً ويُبلَّغ المدير بها.
أرصدة الإجازات
لكل موظف رصيد إجازات سنوي أو شهري، يُخصم منه تلقائياً عند قبول الإجازة. ويمكن تخصيص الرصيد وأيام الراحة الأسبوعية لكل موظف على حدة.
قواعد تناسب منشأتك
- مدة إشعار مسبق: الإجازة الاعتيادية تُطلب قبل عدد أيام تحدده (لا ينطبق على المرضية والطارئة).
- العطل الرسمية: أضف العطل مرة واحدة فلا تُحسب أيامها غياباً.
- التقويم: ميلادي أو هجري أو كلاهما.
مرتبط بالحضور والتقارير
يوم الإجازة المقبولة لا يُحسب غياباً ولا تأخيراً، والاستئذان المقبول لا يُحسب خروجاً مبكراً. وتظهر الإجازات والاستئذانات في تقارير الحضور الشهرية التي تُصدَّر إلى إكسل أو PDF.